Данные: собственные записи агента

Агент сам ведёт коллекции записей — без внешних таблиц и сервисов.

Что это

«Данные» — собственное хранилище записей агента, без Google Таблиц и внешних подключений. Агент сам заводит коллекцию (по сути — таблицу с произвольными колонками) и пишет в неё строки прямо по ходу разговора: дневник тренировок, приёмов пищи, вес, заявки клиентов — что угодно, что вы попросите его запоминать.

Записи появляются в этом разделе только после того, как агент создаст первую строку сам. Раздел не предназначен для ручного ведения с нуля — здесь вы смотрите и поправляете то, что уже записал агент.

Как включить у агента

  1. Откройте агента и перейдите к LLM-ноде, которая ведёт разговор.
  2. В настройках ноды найдите пункт «Инструменты: встроенные данные агента» и выберите «Да».
  3. Сохраните ноду — агент получит инструмент и сможет им пользоваться.

Подключение не требуется и ключей не нужно — это встроенная возможность платформы.

Как агент создаёт и пишет

  • Первая запись сама создаёт коллекцию — с названием и колонками, которые агент выбирает по смыслу разговора (например «дата», «упражнение», «повторы»).
  • Дальше агент может искать среди своих записей, считать суммы за период (например «сколько калорий сегодня»), а также править и удалять то, что записал раньше — если вы попросите его об этом в разговоре.
  • Коллекций у одного агента может быть несколько — под разные виды записей.

Кто какие записи видит

  • Каждый клиент бота видит, правит и удаляет только свои записи: попросить агента «покажи последние заявки» и получить чужие имена и телефоны нельзя.
  • Вы видите все записи — здесь, в разделе «Данные», в тестовом прогоне, в рутинах и в своём боте: если чат привязан командой «/owner КОД» или ваш Telegram ID вписан в «Кто может писать боту». Люди из этого списка считаются вашими и тоже видят всё.
  • Тестовый прогон и ручной запуск в кабинете, рутины, помощник и внешний доступ видят все записи от имени того, кто их запустил: только если этому человеку открыт раздел «Клиенты и переписка» (и, в режиме «только свои агенты», закреплён этот агент). У сотрудника без этого раздела агент в превью видит только записи, сделанные в его собственных проверках, и честно скажет, что к записям клиентов доступа нет.
  • У рутины по расписанию этот раздел должен быть открыт всем, чьи слова и чей чат в деле: её автору, тому, кто последним менял её тему или агента, и тому, кто привязал чат владельца, куда приходит результат. Автора рутины сменить нельзя, а кто правил тему, платформа записывает сама: сотрудник без «Клиентов», переписав тему вашей рутины, не получит через неё записи клиентов.
  • Чат, привязанный командой «/owner КОД», видит все записи, только если код выпустил человек, которому открыт раздел «Клиенты и переписка» (и, в режиме «только свои агенты», закреплён этот агент). Сотрудник только с «Каналами» может привязать чат для согласований, но записи клиентов в нём не увидит.
  • Если агент зовёт другого агента («Команда агентов», «Запустить агента», «Автономный агент»), вызванный видит все свои записи, только если тем же людям открыта и его переписка. Сотрудник, закреплённый только за первым агентом, через него записи второго не получит: там ему видны лишь записи его собственных проверок.
  • Записи одного человека в чате с ботом и в его мини-приложении — общие: это один и тот же пользователь Telegram.

Просмотр, правка и удаление

  • Слева — список коллекций, сгруппированных по агенту: название, число записей и когда коллекцию в последний раз меняли.
  • Справа — строки выбранной коллекции, новые сверху. Кликните по значению ячейки, чтобы поправить его: сохраняется по Enter или при клике в сторону.
  • Корзина у строки удаляет одну запись — с подтверждением, чтобы не стереть случайно.
  • «Удалить коллекцию» стирает её целиком вместе со всеми записями — перед этим платформа покажет, сколько строк будет удалено.

Экспорт в CSV

Кнопка «Скачать CSV» выгружает всю коллекцию файлом, который сразу открывается в Excel (в том числе с русскими буквами) — колонки коллекции и время записи.

Частые вопросы

Раздел показывает подсказку про миграцию — что делать?

Ничего: хранилище данных ещё не включено на вашей платформе. Как только это сделают, подсказка исчезнет сама — от ваших действий это не зависит.

Можно ли завести запись вручную, без агента?

Пока нет — коллекции и первые записи создаёт только агент. Здесь вы смотрите и правите то, что он уже написал.

Кто видит эти записи?

Только участники вашего рабочего пространства. Записи одного пространства недоступны другому.